Définition du métier
Nous sommes Travel Planner, organisateurs au service des groupes de voyageurs.
Notre organisme de tourisme indépendant, spécialiste de la création et de la planification de voyage de groupe est en charge de la préparation de votre séjour en France , en Europe, en Amérique Latine, dans les Caraïbes, l’Afrique du Nord ou du Sud, dans les pays au large de l’Océan Pacifique et de l’océan Indien.
- Définition du métier
- Le Guide du Départ
- RDV TRAVEL PLANNER
- Nos formations
Professionnels du tourisme, nous concevons votre programme de voyage sur mesure autrement dit nous réalisons dès la validation de votre commande de Pack Break, le meilleur itinéraire éco touristique et maximisons les informations qui vous permettrons d’apprécier chacun de vos déplacements d’agréments dans votre nouvelle contrée.
Notre service de Travel planner s’occupe des recherches de vos prestations d’hébergement, de la planification de votre transport sur place, de vos options de restaurations et d’activités.
Notre valeur ajoutée est d’optimiser le budget des voyages.
Nous sommes le responsable de votre projet de voyage en groupe et nous orchestrons avec brio toutes les étapes de votre thématique de déplacement.
Comment cela se déroule pour vous ?
Bonne nouvelle!!🕒 Nous faisons ◽Programmation ◽Planification de l’itinéraire ◽Coordination ◽Support aux formalités administratives ◽
Nous rédigeons votre carnet de voyage, le mettons en ligne depuis votre espace voyageur. Le circuit du séjour est alors accessible depuis votre smartphone tout au long de votre congé ou détachement sur votre lieu de villégiature.
Nos valeurs
Etre engagés pour la conception d’un voyage ressourçant et responsable, respectant le mode de vie des population visites ajouté à la prise en compte de la valeur du patrimoine des terres d’accueil.
Nous sélectionnons des professionnels impliqués dans le tourisme local et offrons un accès au large choix de prestations adaptées au groupe, entreprises, associations, comités d’entreprises, et particuliers.
Nos clients souhaitent un programme clé en main pour répondre à leurs attentes particulières sur leurs voyages d’une journée à plusieurs mois.
Notre offre est une solution sécurisante de conception et d’accompagnement à la mise en œuvre de voyage dont le départ aura lieu dans 6 mois à 1 an.
A noter
Nous recommandons des hébergements, activités, lieux authentiques et représentatifs de la richesse culturelle et naturelle des pays.
Le Travel planning ou l’organisation de voyages personnalisée est un service d’accompagnement semi sur mesure ou sur mesure, à définir selon les envies et le budget du voyageur.
🆘Experts
Programme Voyage Groupe Sur-mesure
☮ Soleil Ressourcement
🔰 Sentier Sûr Durable
🤍Europe 🤍Caraïbes 🤍Amérique-Latine 🤍Océan-Indien
🤍Océan-Pacifique
🤍Afrique-Sud
Nous avons à cœur d’encourager le respect de l’environnement, le respect de la population d’accueil, s’intéresser à la culture et au mode de vie du pays visité, d’aider à la planification de voyages ressourçant favorables au bien-être, au dialogue entre voyageurs et avec la population.
Ressourcer l’humain procure Bien Etre & Bien Faire
En fonction de la thématique du voyage et de la direction pédagogique, nous créons pour votre équipe ou votre groupe des ateliers bien être et vitalité accessible à tous les publics.
- Prendre une pause
- Une déconnexion
- Un nouveau départ
- Un dépaysement
- Un retour aux fondamentaux.
CORPORATION
Nous programmons des voyages Team Building qui favorisent le bien-être et la motivation des salariés au travail, des voyages “incentive” dans le but de récompenser, renforcer la cohésion d’équipe, et aussi des voyages de loisirs initiés par les comités d’entreprise pour le divertissement, la déconnexion et le plaisir.
En nous déléguant cette charge de travail, la communauté de voyageurs se concentre sur le but ou le bénéfice du voyage autour d’activités ludiques, pédagogiques, sportives, reposantes ou divertissantes.
La Différence entre Agence de Voyage et Travel Planner ?
Selon ChatGPT, un Travel Planner est une personne ou une entreprise qui aide à la planification et à l’organisation d’un voyage de manière personnalisée en fonction des besoins, des préférences et du budget du client. Le travail d’un Travel Planner consiste à trouver des options d’hébergement, des activités touristiques, des transports, des restaurants et des attractions qui conviennent au client. Le Travel Planner peut également fournir des conseils sur les visas, les vaccins et les exigences de sécurité dans les différents pays.
D’un autre côté, une agence de voyage est une entreprise qui offre une large gamme de services de voyage, y compris la réservation de vols, d’hôtels, de croisières, de locations de voitures, de visites guidées et d’autres activités touristiques. L’agence de voyage peut proposer des forfaits de voyage préétablis ou des voyages sur mesure. Les agences de voyage peuvent également gérer les formalités administratives, tels que les visas et les assurances voyage.
En résumé, un Travel Planner est un planificateur personnel de voyage qui personnalise les voyages pour les clients tandis qu’une agence de voyage est une entreprise qui propose une large gamme de services de voyage.
J’ajouterai une nuance peu mise en avant au grand public et donc pas assimilé par l’intelligence artificielle: le Travel Planner que nous sommes est mandaté par vous, le client voyageur. Il est donc au service de vos demandes de personnalisation de voyage contrairement aux agences de voyages, puisqu’elles distribuent l’offre qu’elles ont achetées à des entreprises de tourisme.
Le Guide du Départ
Partez l’esprit léger et vivez une meilleure expérience de voyage grâce à notre programmation de séjour personnalisé.
Notre service de Travel planner à listé les principales villes de départ de votre Carnet de Voyage personnalisé. Si vous habitez dans un village, nous vous recommandons de nous indiquer la grande ville la plus proche pour une proposition optimisée sur vos préférences de trajets.
Programmer votre voyage de groupe à partir de votre lieu de résidence ou de départ ✈🗺
✔La France
Les plus grandes villes de France sont desservie par les aéroports et les gares grandes lignes. Vous aurez de la facilité à vous rendre vers ces mégapole. Le moyen de transfert le plus approprié est le taxi. Le taxi ou le VTC reste un moyen pratique et sécurisé pour se rendre rapidement à l’aéroport néanmoins, il est assez onéreux en comparaison à son véhicule personnel.
Votre véhicule peut aussi vous couter cher si vous le laisser garer au parking de l’aéroport alors je vous encourage à vous faire déposer par un proche ou un voisin en prenons en compte les frais du déplacement, de cette façon vous commencerez votre séjour par un échange agréable, un parfum de début de vacances semblable à une virée entre amis dénuée de stress.
La liste ci dessous mentionne les principales villes de départ pour les vols en provenance de la France, si vous prévoyez un moyen ou long courrier, l’avion reste le moyen de transport le plus raisonnable.
Paris, Nice, Lyon, Marseille, Toulouse, Mulhouse, Bordeaux, Nantes, Guadeloupe , La Réunion, Lille, La Martinique, Montpellier, Corse, Tahiti, Brest, Biarritz, Pau, Guyane, Clermont Ferrand, Carcassonne, Caen, Polynésie française, Limoge, Chambéry, Deauville.
✔La Suisse
Pour nos amis au départ de la Suisse, vous avez le choix de rejoindre Paris ou de partir des villes aéroportuaires de cette liste.
Genève, Sion, Lausanne, Le Chaux de fonds, Grenchen, Kloten, Belp.
✔La Belgique
Nos collègues Belges pourront prioriser les aéroports ci dessous ou rejoindre préalablement la France si cela est leur souhait.
Bruxelles, Charleroi, Liège, Namur, Wevelgem.
✔Le Luxembourg
Le Luxembourg est aussi un territoire francophone où l’on offre notre savoir faire en matière de voyage et déplacement.
Luxembourg Findel, Luxembourg Parkplatz
✔Le Canada
Enfin les Québécois du Canada pourront aussi profiter de nos offres, très friand des déplacements dans les caraïbes et Antilles françaises, nous vous invitons a réserver vos vols et de nous confier la planification de vos activités et autres options particulières de voyage.
Québec Jean Lesage, Magny d’Amos, Caniapiscau, Causapscal, Charlevoix, Chicoutimi-Saint-Honoré
Quels sont les avantages d’une expertise en organisation de voyages?
Nous sommes votre Passeport pour un séjour réussi!
Dans notre activité de Travel-planner, je structure les itinéraires et mène une préparation du voyage dans le but de palier à de nombreux imprévus.
👉🏼Vous gagnez du temps.
Déléguer les tâches rébarbatives pour une meilleure gestion du temps. En professionnelle avertie, je me charge de la planification de votre séjour afin que vous soyez en paix, avant, pendant et après votre départ.
👉🏼Vous évitez les recherches pénibles.
Nous vous évitons des journées et des soirées de recherche parfois infructueuses ou peu fiable. Voyagez autrement avec une aide extérieure prépare à une expérience de voyage différente de celle concoctée par soi-même.
👉🏼Vous maîtrisez votre budget.
En tant que professionnels du tourisme, nous avons une approche d’experts et donnons des conseils pratiques. Nous obtenons des tarifs préférentiels dès lors que cela est possible car nous savons qu’ optimiser son budget est un important défi pour le voyageur.
👉🏼Vous êtes concentré sur les bénéfices de votre séjour.
Nous savons tous que nous ne pouvons pas être en déplacement toute l’année et cela ne procurerais pas le même effet si c’était le cas. La priorité est de consacrer chacun des moment passé au voyage à l’objectif de celui ci. C’est la seule façon de ne pas passer à coté des bénéfices attendus durant votre échappée ou à votre retour sur votre lieu de résidence.
👉🏼Vous disposez d’un carnet de voyage fonctionnel.
Dans notre société moderne, numérique et très souvent urbaine, la fonctionnalité est un attribut très recherché pour son aspect pratique et technique. Nous ne pouvons pas mémoriser les informations indispensables ou secondaires sans prendre des notes pertinentes. Nous recherchons des supports de voyage avec une fonctionnalité multiple afin d’y dresser l’ensemble des éléments ou solutions évitant les désagréments éventuels d’un voyage mal initié.
Nous souhaitons vous doté d’un carnet de voyage fonctionnelle et esthétique pour vous accompagner dans le dénouement de votre voyage. Nous considérons que vous franchissez un palier de réalisation dans votre vie car nos voyageurs aiment notre service de planification à thème pour l’organisation d’un mariage à l’étranger, d’un voyage intergénérationnel en famille dans une destination paradisiaque pour une association de supporters sportifs prêt à agrémenter l’ambiance des Jeux Olympique ou de la Coupe du monde en France ou dans le pays Hôte. Si on projette le schéma optimiste de deux partir en voyage ou en vacances deux fois par an, nous pourrions revivre de tel moment d’épanouissement jusqu’à 100 fois dans notre vie de nos 25 à 75 ans alors autant que le voyage soit unique puisque exceptionnel, préparé pour se dérouler dans les meilleures conditions possibles.
👉🏼Vous partagez votre itinéraire via votre Espace Voyageur en ligne
Votre espace voyageur en ligne est accessible par tous les membres de votre groupe. Nous vous recommandons de nommer un chef de voyage pour vous représenter mais chacun à l’accès pour commenter ou solliciter votre Travel Planner. l’accès web de planification à partir de votre smartphone sera une aide à la localisation et au suivi des étapes de votre itinéraire qui ne vous quittera pas du séjour. Le téléchargement de votre carnet sous format PDF est disponible à tout moment pour les adeptes du papier encore nombreux que nous sommes.
👉🏼Vous échangez avec un interlocuteur unique
Vous parler avec une seule et même personne experte des destinations, des activités, des réseaux de professionnels sur place, un relai indispensable, un atout nécessaire pour gérer la qualité du bon déroulement de votre séjour et du budget.
👉🏼Tous les thèmes de séjours et de visites sont réalisables!
Demandez votre thématique de voyage ou discuter en profondeur avec votre Travel Planner pour élaborer les aspects les plis annonciateurs et fédérateurs de votre projet de voyage en groupe; passer de l’idée à la matérialisation de votre univers de voyage.
Les thèmes de voyage sont aussi nombreux et variés que vos motivation de vacances ou déplacement. Parce que chacun d’entre vous est unique, le thème permet de visualiser une trame commune qui amène les voyageurs à se rejoindre autour d’idée et de valeurs identitaires fédérateurs pour l’ensemble.
Exemple de Thème de visite et de voyage réalisé:
💞Mariage de Jeanne et Flavien à Moorea, célébrant leur amour en présence de leur témoin, de la famille et des amis proches à hauteur de 25 voyageurs.
➿Immersion locale à la Martinique combiné Guadeloupe en couple de Christelle et son mari, marquer le début de leur nouvelle vie à 2 voyageurs.
🛐Circuit visite des différents lieux de cultes emblématiques d’Europe et Proche Orient pour 22 voyageurs, membre d’association chrétienne.
⚕La retraite “jeun liquide” de 5 jours de Sophia et de ses amis avec la visite des incontournables en Italie avec 9 voyageurs.
🚶🏼♀️Trekking et randonnée dans la montagne Atlas et dans le désert avec 4 étapes en gites ruraux au Maroc pour les 14 membres d’une amicale de senior.
🍴Tour découverte gastronomie du Costa Rica, produits frais locaux sur 10 jours pour un groupe d’amateur de 13 voyageurs.
OFFRE Pack Break, un programme de voyage de groupe
Notre service de préparation de voyage surmesure est distribué sous forme de pack Break disponible en fonction de la taille du groupe et de la durée du séjour
Pack Break = Recherche, Conseil, Planification, Programmation, Point info formalité, Budgétisation, Carnet de voyage en ligne et Support d’aide sur la durée du voyage en fonction du nombre de participants intégrés.
| Limite du nombre de voyageurs Taille du groupe | 5 | 10 | 20 | 30 |
| Durée maximale du séjour Nombre de Jour planifié | 14 | 14 | 14 | 14 |
| TARIF Prix du Pack | 205€ | 275€ | 480€ | 650€ |
La thématique du séjour et la fourchette du budget du voyage est fixée lors de votre RDV d’achat du Pack Break
RDV TRAVEL PLANNER
Pour demandez votre Travel Plan, renseigner le formulaire de demande de proposition ou en cliquant ICI.
Nos formations
Travel Planner est un métier en plein BOOM, les voyageurs ne veulent plus d’une offre de voyage lambda mais recherchent des expériences uniques avec des parcours personnalisés. Le Travel Planner est au service du voyageur, il cherche à projeter sa vision du voyage, il est au centre de la matérialisation de ses aspirations pour une entière réalisation des vœux du client.
Nous avons créer une formation dédiée qui aidera l’apprenant à sortir des anciens schémas des agences de voyages historiques. Dans ce parcours de formation le Travel Planner stagiaire apprend à créer une offre en fonction des demandes du clients. La marge commerciale des fournisseurs ou la compétitivité du produit n’est pas un critère prioritaire de sélection par défaut, le sur mesure appelle a partir d’une nouvelle page et de mettre en relief la vision du voyageur.
Présentation de la Masterclass Travel Planner
Je suis Gaëlle, diplômée d’un master en Marketing et en Communication, la formatrice référente et la fondatrice-dirigeante de notre activité de Travel Planner.
Actuellement, je forme des chefs d’entreprise et des futurs indépendants au métier de Travel planner, à la stratégie de communication digitale et aux réseaux sociaux
Dans notre formation “Comment créer un plan de voyage attractif et le promouvoir sur les réseaux sociaux adaptés aux voyageurs ?”, nous dispensons une classe virtuelle où l’intervenant partage son expertise, son expérience et forme les participants à une montée en compétence métier.
Formation:
Tronc commun
Comment créer un plan de voyage attractif et le promouvoir sur les réseaux sociaux adaptés aux voyageurs ?
- Créer un plan de voyage
- Stratégie de contenus adaptée
- Publication et animation des réseaux référents
- Outils de gestion des publications et suivi des statistiques.
Modules optionnels:
A- Offre prestation touristique.
B- Réseaux sociaux et gestion de la communauté
C- Prise en main du logiciel de gestion de contenu WordPress
D- Accompagnement
Accessibilité:
Toute personne souhaitant élaborer un programme de voyage attractif et le diffuser sur les réseaux sociaux pertinents en vue de trouver des clients en continu.
Prérequis
- Disposition relationnelle et rédactionnelle
- Volonté d’apprendre et curiosité
- Autonomie
- A l’aise avec les outils digitaux. Matériel obligatoire:
- Connexion Wifi
- Ordinateur récent
- Web Cam
- Casque audio
- Bureautique Logiciel:
- Google doc
- Canva
- Zoom
- Calendar Date
Jour 1 Élaborer un Travel Plan
Qu’est ce qu’une offre de séjour?
Les prestations à établir et les conditions à respecter
Les relations et le listing des Prospects, Lead, Client Prestation, Prestataire.
Structurer la thématique du Voyage, les Étapes et les Activités
La conception du Carnet de voyage Sur Mesure
Jour 2 Gérer ses Réseaux sociaux et sa communauté
Comment diffuser une offre de service touristique engageante?
Les différents réseaux sociaux
Les différentes typologies de voyageurs
Monter une stratégie de communication digitale efficace
Edition du calendrier de contenu
Création Graphique
TARIF
Tarif de la MasterCLass
Le prix de la participation au tronc commun sur deux jours de MasterCLass par personne hors options est de 490€ TTC
Tarif Tronc commun 490€ TTC sur 2 jours
Le tarif du tronc commun comprends:
- 14 heures en classe virtuelle
- 21 heures de travaux pratiques à réaliser hors temps de classe virtuelle
- Total 35 heures
Le tarif ne comprends pas:
Le Tarif par heure module optionnel: 80€ TTC.
❔💡Chaque heure d’accompagnement sur un module optionnel est effectué par petit groupe de moins de trois apprenants. Le temps de conseil et de formation est mis à profit des problématiques professionnels ciblées de chacune des activités ou des projets de création d’entreprise des stagiaires. Nous mettons tout en œuvre pour apporter une reponse efficace et nous mesurons ensemble les retombées de chaque action en lien avec les objectifs de communication et de commercialisation
Les modules d’accompagnement disponible sur devis :
A- Offre prestation touristique.
B- Réseaux sociaux et gestion de la communauté
C- Prise en main du logiciel de gestion de contenu WordPress
D- Accompagnement
Tarif du TRAVEL PLANNER
Le prix de notre service de planification de voyage sur mesure est structuré sous forme de pack Break .
Pour rappel, nous vous remercions de vous référer au tableau qui suit et de nous contacter pour confirmer la formule qui vous convient.
| Limite du nombre de voyageurs Taille du groupe | 5 | 10 | 20 | 30 |
| Durée maximale du séjour Nombre de Jour planifié | 14 | 14 | 14 | 14 |
| TARIF Prix du Pack | 205€ | 275€ | 480€ | 650€ |
Prendre un RDV
Pour de plus amples information, demander votre RDV préalable à la Masterclass ou remplissez le formulaire de prise de RDV de préparation de voyage de groupe Pack Break.
